Sekretariat und Assistenz

Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Word und Excel 2016: Sie erstellen professionell formatierte Texte, Tabellen, Flyer, Berichte und Geschäftsbriefe. In Excel lernen Sie Berechnungen, Diagramme und grafische Darstellungen. Zudem üben Sie den Datenaustausch zwischen beiden Programmen. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows, Tastatur und Maus.

Word:

- einfache und umfangreiche Formatierungen

- Einsatz von Tabellen, Spaltendruck für Geschäftsflyer

- Protokolle und Berichte mit Word erstellen

- Geschäftsbriefe mit Word erstellen

- Korrespondenz in Word automatisieren

Excel:

- Daten kalkulieren und grafisch darstellen

- Einfache und komplexe Berechnungen mit Excel durchführen. Diagramme mit Excel erstellen

- Datenaustausch zwischen Word und Excel

Voraussetzungen: Erforderliche Kenntnisse: entsprechend einem EDV-Einstiegsseminar (Windows, Tastatur, Maus). Verwendete Version 2016.

Die Dozentin ist seit 1998 als EDV-Trainerin und Beraterin selbstständig und schult Menschen aus verschiedenen Bereichen (Firmen, Verwaltungen, Agentur für Arbeit, Einzelcoachings etc.).

Wie werden Dokumente für alle zugänglich? In diesem Workshop lernen Sie Schritt für Schritt, barrierefreie Texte mit Word 2024 zu erstellen: von Struktur und Formatvorlagen über Alternativtexte bis zum lesbaren Design. Wir zeigen Ihnen gesetzliche Vorgaben, PDF-Standards und wie Prüftools oder KI den Büroalltag erleichtern. Bereiten Sie Ihre Inhalte so vor, dass sie jede Zielgruppe erreichen!

Der Workshop findet mit Word 2024 statt.

Voraussetzungen:

- Gute Word-Kenntnisse, ab MS Word 2019

- Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/

- PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de

Verwandeln Sie unübersichtliche Datenmengen in klare Erkenntnisse und nutzen Sie Pivot-Tabellen als Schlüssel für souveräne Analysen. Daten flexibel auswerten, Informationen intelligent verknüpfen und Ergebnisse durch Datenschnitte oder Zeitachsen visuell aufbereiten: All das gelingt intuitiv und ohne die Originaldaten zu verändern. Vorkenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen sind nicht erforderlich. Das Ergebnis ist eine maximale Zeitersparnis bei der Berichterstellung sowie die volle Kontrolle über komplexe Datenbestände. Trends werden sofort greifbar, verborgene Sachverhalte transparent – die ideale Basis für fundierte Business-Entscheidungen und eine geschärfte Analyse-Expertise. Praxisbeispiele basieren auf der Version Excel 2024.

Voraussetzungen:

- Grundlegende Kenntnisse in Excel, ab MS Excel 2019

- Excel für Mac ist für diesen Kurs nicht geeignet

Outlook bietet mehr, als man denkt! In diesem Workshop entdecken Sie praktische Funktionen für effizienteres Arbeiten: bedingte Formatierung, Schnellbausteine, QuickSteps, Regeln, Kategorien, Archivierung, Nachverfolgung, Suchordner und mehr. Voraussetzung: Outlook-Grundkenntnisse. Ideal für alle, die Outlook schon nutzen und mehr herausholen möchten.

Inhalte:

- Bedingte Formatierung nutzen

- Autokorrektur und Schnellbausteine

- Ordner anlegen, Reihenfolge ändern

- Favoriten anlegen, E-Mails löschen und zurückholen

- eigene Felder einfügen

- E-Mails in eine .pst-Datei archivieren

- mit QuickSteps wiederkehrende Arbeitsschritte beschleunigen

- Arbeiten mit Kategorien

- per Nachverfolgung Erinnerungen setzen

- Regeln aufstellen

- der Such-Ordner

- Optionen und Einstellungen

Voraussetzungen: Outlook-Grundkenntnisse