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Z336035 Terminplanung im Griff Perfekt koordinieren im Sekretariat - für Vorstandssekretärinnen und Assistentinnen

Beginn Do., 23.07.2020, 13:00 - 17:00 Uhr
Kursgebühr 120,00 €
Dauer 1 Termin
Kursleitung Alexandra Theurer
Gerda Schultz

Kennen Sie das?!
Kurzfristige Terminabsagen, Doppelbelegungen, eine falsch eingeschätzte Termindauer, vergessene oder unangemeldete Termine sowie fehlende Unterlagen bestimmen Ihren Arbeitsalltag, rauben Zeit und bringen Sie in Stress?
Wie bekommen Sie die hektische Terminplanung, unkoordinierte Organisation und chaotische Termine in den Griff? In diesem Seminar lernen Vorstandssekretärinnen und Assistentinnen Termine jeglicher Art professionell und effizient zu managen. Ihnen werden praktische Tipps und Hilfsmittel an die Hand gegeben, mit denen Termine jeglicher Art innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitrahmens reibungslos und effektiv organisiert und umgesetzt werden können.
Inhalt
-Terminplanung und -vorbereitung
-Terminkoordination und -durchführung
-Terminüberwachung und -erinnerung
-Dokumentation
-Terminnachbereitung
-Kommunikationsformen, Tools und praktische Hilfsmittel zur Terminplanung (Outlook, Doodle, Wiedervorlage, Wandkalender etc.)

Methoden
-theoretische Unterweisung
-Praxistransfer auf die speziellen Gegebenheiten der Teilnehmenden
-gemeinsame Entwicklung von Hilfsmitteln
-gemeinsames Brainstorming
-visuelle Veranschaulichung (Flipchart, Memoboard etc.)

inkl. Lehrmaterial und Bewirtung in den Kaffeepausen






Kursort

Esslingen, vhs-Haus

Mettinger Str. 125
73728 Esslingen

Termine

Datum
23.07.2020
Uhrzeit
13:00 - 17:00 Uhr
Ort
Mettinger Str. 125, Esslingen, vhs-Haus, R. 4.01 Seminar