Beruf und Karriere / Kursdetails

U336060 Büro- und Arbeitsplatzorganisation Arbeiten mit Systematik und Effizienz

Beginn Do., 11.07.2019, 09:00 - 16:30 Uhr
Kursgebühr 210,00 €
Dauer 1 Termin
Kursleitung Sabine Graf-Werner

Ordnung ist das halbe Leben. Auch im Büro. Denn sich und seinen Arbeitsplatz gut zu organisieren, erleichtert Arbeitsabläufe, verbessert die Teamarbeit und die eigene Leistung. Sie lernen, wie Sie und Ihr Team zu einem optimal organisierten Büro kommen. Dazu trainieren Sie, wie Sie die Ablage einheitlich und systematisch strukturieren - in Papierform, digital und im E-Mail-Postfach.
Transparente Ordnung ist die Grundvoraussetzung einer funktionierenden Ablage, schnellem Zugriff und die Zusammenarbeit im Team, im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und im Chefbüro. Wer gemeinsam mit einer Ablage arbeitet, muss gemeinsame Regeln entwickeln und einhalten. Dies gilt für die Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Altablage (Archiv) von Aktenplänen bis zur elektronischen Dokumentenstruktur.
Sie erfahren, wie Sie Prioritäten setzen, termingerecht arbeiten und stets den Überblick behalten. So haben Sie und das gesamte Team sämtliche Dokumente und Dateien optimal im Griff, ordnen blitzschnell zu, vermeiden überflüssige Datenmengen und lästige Papierstapel.

Ordnung im Büro - Konzentration auf das Wesentliche
- Schreibtischmanagement - zum dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch
- Alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen System: einfach, schnell und effektiv

Ablage mit System - Suchzeiten vermeiden
- Das Ablagesystem strukturieren und eine einheitliche, systematische Ablage schaffen
- Elektronisches Dokumentenmanagement - Ordner/PC, Explorer und E-Mails

Organisation- und Planungshilfen - termingerecht und mit Überblick
- Aufgabenplanung und Wiedervorlage
- Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
- Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe

Zeitmanagement - mehr Zeit und weniger Stress
- Planung ersetzt das Chaos - warum Planung so wichtig ist
- Prioritäten setzen - Wichtiges erkennen und handeln
- Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Outlook effizient nutzen - mehr als nur E-Mail
- Mit Aufgaben und Terminen Arbeiten: übersichtlich planen und erfolgreich umsetzen
- Regeln, Kategorien, Quick Steps einrichten und bearbeiten

inkl. Lehrmaterial und Bewirtung in den Kaffeepausen



Kurs abgeschlossen



Kursort

Esslingen, vhs-Haus

Mettinger Str. 125
73728 Esslingen

Termine

Datum
11.07.2019
Uhrzeit
09:00 - 16:30 Uhr
Ort
Mettinger Str. 125, Esslingen, vhs-Haus, R. 5.03 Seminar